El cumplimiento tributario en Colombia es cada vez más exigente y detallado. Una de las obligaciones más recientes que deben conocer las empresas es el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB), implementado por la DIAN. ¿Sabes si tu empresa ya está registrada? Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el RUB?
El RUB es un registro creado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para identificar a los beneficiarios finales de personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica en Colombia.
En otras palabras, busca identificar a las personas naturales que, directa o indirectamente, poseen o controlan una empresa, incluso si lo hacen a través de terceros o entidades intermediarias.
¿Quiénes están obligados a registrarse?
Deben cumplir con el RUB:
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Todas las personas jurídicas constituidas en Colombia.
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Las estructuras sin personería jurídica creadas o administradas en Colombia o por residentes fiscales colombianos.
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Las entidades extranjeras que operen en el país bajo ciertas condiciones.
¿Cuál es el objetivo del RUB?
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Prevenir delitos financieros como el lavado de activos o la evasión fiscal.
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Aumentar la transparencia corporativa.
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Cumplir con estándares internacionales del Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI).
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Fortalecer la capacidad de la DIAN para identificar operaciones sospechosas o estructuras opacas.
¿Qué información se debe reportar?
Algunos de los datos clave que deben incluirse en el RUB son:
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Nombre completo del beneficiario final.
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Tipo y número de documento de identidad.
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Nacionalidad.
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Porcentaje de participación o control.
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Mecanismo de control ejercido (directo o indirecto).
¿Qué pasa si no registro a tiempo?
No registrar o actualizar el RUB puede traer consecuencias graves, como:
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Multas de hasta 2.500 UVT.
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Problemas con bancos y entidades financieras.
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Riesgos legales y pérdida de confianza institucional.
¿Cómo y cuándo se debe actualizar?
El RUB debe actualizarse cuando:
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Cambia la información del beneficiario final.
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Se incorpora un nuevo beneficiario.
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Se disuelve o liquida la empresa.
La actualización debe hacerse dentro de los 30 días calendario siguientes al hecho que genera el cambio.
¿Necesitas ayuda para cumplir con esta obligación?
En Cardenas Roldan Asesores, acompañamos a personas naturales y jurídicas en todo el proceso de registro, actualización y verificación del RUB. Asegúrate de cumplir con tus obligaciones legales y evita sanciones.
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